Организация выставок

Регламент проведения выставок в Креативном пространстве «Мойка‑8» Санкт‑Петербургского Союза дизайнеров

1. Стоимость услуг 

– Стоимость пакета услуг по организации и проведению выставки — 6 000 рублей за 1 день (в период с 13:00 до 20:00).
– НДС не облагается в связи с применением упрощённой системы налогообложения (УСН) на основании пункта 2 статьи 346.11 Налогового кодекса Российской Федерации.– Членам Санкт‑Петербургского Союза дизайнеров предоставляется скидка 50 % от стоимости пакета услуг. Скидка действует исключительно при проведении персональной выставки и при условии отсутствия задолженности по членским взносам.

2. Порядок бронирования и оплаты

– Бронирование конкретных дат осуществляется при условии 100% предоплаты, но не ранее чем за месяц до планируемой даты начала выставки.
– Для инициации процедуры бронирования заявитель обязан предоставить концепцию выставки. Оплата производится только после утверждения концепции администрацией площадки.
– Для резервирования дат допускается предварительное указание предпочтительных дат; окончательное закрепление дат производится после утверждения концепции.

3. Услуги, включённые в стоимость пакета

В стоимость пакета услуг входит:
– рекламно‑информационная поддержка — размещение анонса выставки на официальном сайте designspb.ru;
– предоставление выставочного пространства — 3 зала общей площадью 96,8 м² (схема расположения залов прилагается).;
– обеспечение работы смотрителя в часы работы выставки (с 13:00 до 20:00);
– консультационная поддержка специалиста по вопросам формирования, монтажа и демонтажа экспозиции;
– предоставление мультимедийного оборудования: экрана с диагональю 49 дюймов на стойке (с интерфейсами USB и HDMI) и видеопроектора Full HD;
– хранение упаковочных материалов на территории площадки в период проведения выставки.

4. Период оплачиваемого времени и организация монтажа/демонтажа

– Оплачиваемым периодом считается время непосредственного проведения выставки для посетителей (с 13:00 до 20:00). Дни, отведённые на монтаж и демонтаж экспозиции, не включаются в оплачиваемый период.
– Время, необходимое для монтажа и демонтажа, предоставляется в рамках общего резервирования пространства и согласовывается с администрацией площадки индивидуально.

5. Дополнительные услуги

Дополнительные услуги оказываются на основании отдельного счёта и оплачиваются в соответствии с утверждённым прейскурантом площадки:
– выполнение работ по монтажу и демонтажу экспозиции;
– разработка и подготовка макетов афиш и иной печатной продукции;
– привлечение персонала площадки к работам во внеурочное время (в выходные дни, в ночное время либо за пределами стандартного рабочего графика площадки).

6. Заключительные положения

– Все условия предоставления услуг, включая порядок расчётов и перечень дополнительных услуг, фиксируются в договоре, заключаемом между заявителем и Санкт‑Петербургским Союзом дизайнеров.
– Администрация площадки вправе запросить дополнительные материалы или уточнения по представленной концепции для принятия решения об утверждении выставки.
– Вопросы, не урегулированные настоящим регламентом, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними правилами Санкт‑Петербургского Союза дизайнеров.

По вопросам проведения выставки: 

Александр Трофимов, 
директор Креативного пространства «Мойка-8» СПб СД
e-mail: moyka8@gmail.com